Datenschutzerklärung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Compass Fairs ApS ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen erhoben werden. Dazu gehören insbesondere unsere Webseiten, Newsletter, Kontaktformulare, Social-Media-Kanäle, Gewinnspiele, der Kauf von Messeständen und Messeequipment, Anzeigen in Messekatalogen sowie unsere Messen und Veranstaltungen.
Umgang mit personenbezogenen Daten
Bei Compass Fairs verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Vertrieb und Marketing sowie der Planung, Organisation und Durchführung von Messen und Events.
Nachfolgend informieren wir Sie darüber:
warum wir personenbezogene Daten erfassen,
welche Daten wir speichern und verarbeiten,
wie wir Daten weitergeben,
welche Sicherheitsmaßnahmen wir getroffen haben.
Warum erfassen wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten:
um unseren Kunden und Besuchern den bestmöglichen Service zu bieten,
um gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten,
um Sicherheitsverletzungen sowie missbräuchliche Nutzung unserer Webseiten zu verhindern.
Welche Daten erfassen und verarbeiten wir?
Wir erfassen und verarbeiten unter anderem folgende Kontaktinformationen:
bei der Anmeldung zu Newslettern,
bei Standanfragen,
beim Ticketkauf,
beim Kauf von Messeständen,
beim Kauf von Messeequipment,
beim Kauf von Anzeigen in Messekatalogen,
bei der Teilnahme an Gewinnspielen,
beim Ausfüllen unserer Kontaktformulare.
Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen.
Die Daten werden spätestens 12 Monate nach Widerruf der Einwilligung oder nach dem letzten versendeten Newsletter gelöscht bzw. anonymisiert, sofern daraus kein Kunden- oder Vertragsverhältnis entstanden ist.
Die erhobenen Daten werden weder zur Profilbildung noch für automatisierte Entscheidungen verwendet.
Zugriff auf sensible personenbezogene Daten haben ausschließlich Mitarbeiter, die diese Informationen zur Ausübung ihrer Tätigkeit benötigen.
Bewerbungen werden nur mit Zustimmung der betroffenen Person gespeichert. Bewerber können jederzeit die Löschung ihrer Bewerbung verlangen.
Nutzung von Website- und Nutzerdaten
Wir verwenden nutzergenerierte Daten, um unsere Website technisch zu optimieren und sicher für unsere Besucher zu gestalten.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Foto- und Videorichtlinie
Unser Team dokumentiert regelmäßig unsere Messen und Veranstaltungen mit Fotos und Videos. Daher kann es vorkommen, dass Besucher als Teil des Publikums auf Bild- oder Videomaterial zu sehen sind.
Bei allen Veranstaltungen, bei denen fotografiert oder gefilmt wird, weisen entsprechende Hinweisschilder darauf hin.
Sollten Sie nicht wünschen, dass Aufnahmen veröffentlicht werden, kontaktieren Sie uns bitte unter:
📧 info@compassfairs.dk
Sie haben jederzeit das Recht:
der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
Auskunft über gespeicherte Daten zu verlangen,
die Löschung Ihrer Daten zu beantragen,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Weitergabe personenbezogener Daten
Wenn personenbezogene Daten durch Drittanbieter verarbeitet oder gespeichert werden, hat Compass Fairs entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen oder die Datenschutzrichtlinien der Drittanbieter geprüft.
Dritte dürfen personenbezogene Daten ausschließlich entsprechend der Weisungen von Compass Fairs verwenden.
Darüber hinaus sind sie verpflichtet, ein hohes Sicherheitsniveau einzuhalten und Compass Fairs unverzüglich über mögliche Datenschutz- oder Sicherheitsverletzungen zu informieren.
Im Zusammenhang mit zielgerichteter Werbung – beispielsweise Bannerwerbung über Facebook oder ähnliche Plattformen – können Informationen an Drittanbieter wie Facebook oder Google weitergegeben werden, sofern Besucher der Verwendung von Cookies zugestimmt haben.
Bei Newsletter-Anmeldungen oder Standanfragen geben Nutzer die gewünschten Informationen freiwillig an und akzeptieren gleichzeitig unsere Datenschutzerklärung.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung.
Sichere Speicherung von Daten
Alle Mitarbeiter von Compass Fairs sind über die geltenden Datenschutzbestimmungen informiert und arbeiten nach den internen Richtlinien zur IT- und Datensicherheit.
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten. Dazu gehört unter anderem eine Zugriffsbeschränkung auf personenbezogene Daten.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich von Mitarbeitern verarbeitet, für deren Tätigkeit diese erforderlich sind.
Allgemeine personenbezogene Daten werden maximal 10 Jahre gespeichert. Sensible Daten werden nach Wegfall des Verarbeitungszwecks gelöscht.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst.
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter: info@compassfairs.dk